Добрый день!
Тут ситуация следующая.
Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик-физическое лицо получило доходы, признаются налоговыми агентами. Как следует из п. 3 ст. 107 УИК РФ заработная плата осужденных зачисляется на их лицевые счета.
Соответственно в рассматриваемой ситуации налоговым агентом по НДФЛ выступает лицо, осуществляющее зачисление заработной платы на указанные лицевые счета. А, значит, при перечислении сумм на счета исправительного учреждения (а не напрямую на лицевой счет осужденного) налоговым агентом по НДФЛ организация не признается и соответственно не должна удерживать НДФЛ и отражать эти выплаты в расчете 6-НДФЛ (несмотря на то, что в договоре содержатся другие правила, т.к. договор не может менять установленный НК РФ порядок налогообложения в силу п. 3 ст. 2 Гражданского кодекса РФ. Данное условие договора является ничтожным, как нарушающее положения п. 3 ст. 2 ГК РФ и посягающее на публичные интересы (п. 2 ст. 168, ст. 180 ГК РФ)).
Теперь страховые взносы.
В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, начисляемые в рамках трудовых отношений.
Согласно ч. 1 ст. 105 УИК РФ осужденные к лишению свободы имеют право на оплату труда в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. Однако, как отмечается в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014), при этом законодатель не отнес указанную категорию граждан к лицам, работающим по трудовым договорам, т.е. состоящим в трудовых правоотношениях с учреждениями (организациями, предприятиями), в которых они трудоустраиваются на период отбывания наказания. Соответственно, оплата труда осужденных, привлекаемых к труду, производится вне рамок трудовых отношений.
С учетом изложенного, объекта обложения страховыми взносами, предусмотренного пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, в отношении оплаты труда, начисляемой лицам, привлекаемыми к труду в порядке ст. 103 УИК, организацией, в которой эти лица выполняют соответствующие работы, не возникает. Следовательно, указанные выплаты в расчете страховых взносов, представляемом этой организацией в порядке, предусмотренном п. 7 ст. 431 НК РФ, не отражаются (см. также письмо ФНС России от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@).
А вот "персонифицированную" отчетность по осужденным вам надо сдавать.
Согласно п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М. Страхователем, согласно ст. 1 указанного закона, признаются, в частности, организации, в которых лица, осужденные к лишению свободы, привлекаются к труду. Одновременно осужденные признаются застрахованными лицами, т.к. время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж (п. 3 ст. 104 УИК РФ).
Соответственно в рассматриваемом случае организация обязана представлять на работающих у нее осужденных сведения по форме СЗВ-М. Аналогичным образом решается вопрос с представлением сведений по форме СЗВ-СТАЖ в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
В части МРОТ и трудовой инспекции.
В соответствии с п. 1 ст. 103 Уголовно-исполнительного кодекса РФ каждый осужденный к лишению свободы обязан трудиться в местах и на работах, определяемых администрацией исправительных учреждений. Таким образом, труд осужденных к лишению свободы осуществляется не в рамках трудового договора и трудовые отношения между осужденным, привлекаемым к труду, и организацией, в которой осуществляется труд, в том понимании, которое закреплено в ст. 20 Трудового кодекса РФ, не возникают (см. раздел 1 «Оплата труда» "Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
С учетом изложенного, в рассматриваемой ситуации организации не требуется оформлять трудовой договор с осужденными. А значит, форма СЗВ-ТД на них не сдается. А также на осужденных не распространяются гарантии, установленные ТК РФ, в т.ч. в части МРОТ и надбавок (для них гарантии установлены непосредственно в УИК - ст. 105). Равно как проверка данных отношений не входит в компетенцию ГИТ.
Лариса Соболева, прошу прощения, но это не мой вопрос, а продолжение уже заданного, уважаемый консульнат пишет "А вот "персонифицированную" отчетность по осужденным вам надо сдавать.", так если сдавать СЗВ-М, то и РСВ надо сдавать, а с разделом 3 будут проблемы как отразить доходы физлиц, не логичнее ли переложить это на плечи ИК.
Если считаете, что мой коментарий неуместен, то можете его удалить